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L'Association en bref

L’association s’engage à respecter la confidentialité des renseignements personnels qu’elle collecte.


Collecte des renseignements personnels

Les renseignements personnels sont recueillis au travers de formulaires papiers ou via l'interactivité établie entre vous et le site Web, que ce soit lors de l’adhésion ou son renouvellement ou lors d’une inscription à une activité ou un événement.

L’association collecte les renseignements suivants :

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse postale complète
  • Adresse électronique, si disponible
  • Numéro de téléphone fixe et/ou portable

Toute autre information personnelle, telle profession, sexe, age, centres d’intérêts etc, n’est ni sollicitée ni collectée, même si la rubrique peut figurer en dur dans les outils informatiques ou papier utilisés par l’association.

Pour son fonctionnement et la bonne organisation des activités et événements qu’elle organise ou auxquels elle peut participer, l’association peut utiliser les informations vous concernant pour constituer des fichiers de travail pour enregistrer et tenir à jour les adhésions, recenser les inscriptions aux événements, dénombrer les présents, suivre leurs paiements, justifier les mouvements comptables, contacter les adhérents, et les sympathisants qui se sont déclarés, pour diffusion périodique d’informations sur la vie de l’association ou vous joindre en cas d’imprévus affectant les activités organisées.

Ces fichiers sont établis et utilisés seulement par les administrateurs habilités, n’ont pas vocation à être affichés ou diffusés, même aux adhérents, et les informations personnelles ne sont communiqués à des tiers (organisateur d’activité, voyagiste, restaurateur…) uniquement pour les besoins de pointage, d’assurance ou de réglementation, et, sauf exigence légale, sans identification d’adresse.

L’association s’engage à ne pas commercialiser les informations collectées.

Sauf expression contraire de leur part, les informations concernant les adhérents d’une année N ne renouvelant pas leur adhésion l’année N+1 sont conservées jusqu’à 6 mois après l’année N+1 afin de faciliter leur éventuelle réintégration parmi les adhérents l’année N+2.

Des informations peuvent également être collectées pour réguler :

    • Forum ou aire de discussion
    • Commentaires

Droit d’accès, d'opposition et de retrait

L’association reconnaît un droit d'accès et de rectification aux personnes adhérentes, anciennes adhérentes ou inscrites à la Newsletter, désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant.

Si inscrites sur le site, elles peuvent accéder directement à leur profil et le mettre à jour ou le modifier, ou sinon elles peuvent contacter : 

Les amis de l'olivier : 20 rue Xavier Bichat, Marguerittes 30320
Courriel : lesamisdelolivier@yahoo.fr
Téléphone : 06 50 57 73 88
Section du site web via le formulaire de contact : https://www.amisdelolivier.fr/

L’association reconnait également un droit d'opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels.

Le droit d'opposition s'entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte.

Le droit de retrait s'entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.

L'exercice de ce droit se fera en contactant :
Les amis de l'olivier : 20 rue Xavier Bichat, Marguerittes 30320
Courriel : lesamisdelolivier@yahoo.fr
Téléphone : 06 50 57 73 88
Section du site web via le formulaire de contact : http://lesamisdelolivier.fr/


Sécurité

Les renseignements personnels collectés par l’association sont désormais conservés dans un environnement sécurisé sur un site géré par un fournisseur reconnu sur le marché et prestataire pour l’association.

Les administrateurs et tiers missionnés par l’association s’engagent à respecter la confidentialité de vos informations.

Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :

    • Accès aux informations des fichiers : réservé aux administrateurs habilités, moyennant Identifiant / mot de passe individualisé
    • Gestion des accès par la personne concernée : moyennant Identifiant / mot de passe personnalisé et ne donnant accès qu’à ses propres informations
    • Sauvegarde informatique des données

Le recours à un fournisseur d’hébergement et d’outils de gestion externes à l’association, doit concourir à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d'assurer la confidentialité de vos transactions. Toutefois, comme aucun mécanisme n'offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l'on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.

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